Integrare SmartBill — facturi, TVA și clienți, analizate automat cu AI

Conectează SmartBill la Analiza 360 și Asistentul tău personal AI reconciliază facturile cu comenzile tale online, calculează TVA-ul și îți oferă o imagine financiară completă a afacerii tale.

Încearcă gratuit 14 zile Vezi toate integrările

Ce date sunt sincronizate din SmartBill?

Facturi emise — număr, valoare totală, valoare fără TVA, TVA, status (plătită / neachitată / anulată)
Clienți — baza de clienți cu CUI (Cod Unic de Înregistrare — identificatorul fiscal), adresă, istoric de facturare
Venituri per perioadă — sinteză financiară lunară și trimestrială
Facturi neachitate — clienți cu restanțe la plată, valori și termene depășite

Tabel reconciliere automată: comenzi WooCommerce ↔ facturi SmartBill, discrepanțe evidențiate

Ce analizează și recomandă Asistentul AI?

Reconciliere WooCommerce — SmartBill

Cu WooCommerce conectat, Asistentul AI verifică automat dacă fiecare comandă din WooCommerce are o factură corespunzătoare în SmartBill. Discrepanțele (comenzi fără factură sau facturi fără comandă corespondentă) sunt semnalate imediat.

De ce contează: Fără reconciliere automată, discrepanțele financiare pot trece neobservate luni întregi, cu implicații contabile și fiscale.

Monitorizarea facturilor neachitate

Asistentul AI identifică și prioritizează facturile restante (neachitate la termen):

Valoarea totală a creanțelor (sumele de încasat de la clienți)
Clienți cu istoric repetat de întârziere la plată
Alerte pentru facturi cu termen depășit de mai mult de X zile

Sinteză financiară pentru rapoarte

Datele din SmartBill alimentează rapoartele financiare generate de Asistentul AI — utile pentru prezentare la bancă, contabil sau asociați.

Listă facturi restante cu alerte per termen depășit și istoric client cu repetitivitate întârzieri

Conectare în 3 pași simpli

SmartBill folosește autentificare prin cheie API (nu OAuth standard), ceea ce înseamnă că procesul diferă ușor față de celelalte integrări:

1
Accesezi secțiunea Integrări din tabloul de bord Analiza 360
2
Selectezi SmartBill și introduci adresa de email SmartBill și cheia API (disponibilă în setările contului tău SmartBill, secțiunea Integrări)
3
Confirmi conexiunea — Analiza 360 verifică și salvează accesul în mod securizat

Cheia API este criptată și stocată în mod securizat (AES-256). Analiza 360 nu stochează niciodată parola contului tău SmartBill.

Cine beneficiază cel mai mult de integrarea SmartBill?

Magazine online

Care emit facturi prin SmartBill și vor să reconcilieze comenzile cu facturile automat.

Afaceri B2B

Cu volume mari de facturi și nevoie de monitorizare a creanțelor (sumele de încasat de la clienți).

Model de abonament

Afaceri care emit facturi recurente (periodice) și vor să urmărească rata de reînnoire.

Imagine financiară completă

Orice afacere care vrea date financiare integrate cu vânzările și marketingul.

Întrebări frecvente

Nu. Analiza 360 citește datele din SmartBill (read-only), nu le modifică și nu poate emite facturi. Rolul este exclusiv de analiză și raportare.

Fiecare firmă din SmartBill se conectează ca o integrare separată. Pe planurile Growth și superior poți gestiona mai multe firme simultan.

Da. Analiza 360 citește cotele de TVA exact cum sunt configurate în SmartBill (19%, 9%, 5%, 0% — scutire). Rapoartele financiare sunt corecte pentru contabilitate.